Hakusuodattimen asetukset

Tämä opas käy läpi, miten tietyn hakusuodattimen asetuksia muokataan ja päivitetään. Ennen muutosten tekemistä on hyvä tietää, että tallennetut muutokset astuvat voimaan välittömästi kaikille samaa hakusuodatinta käyttäville kollegoille. Aiempiin asetuksiin ei voi palata tallentamisen jälkeen.

Kun olet avannut muokattavan hakusuodattimen, löydät asetukset Avoimet tarjouspyynnöt -listan vasemmalta puolelta, Muokkaa-otsikon alapuolelta. Asetuksissa voi lisätä ja muuttaa:

• Toimialakoodeja ja alueita

• Avainsanoja

• Arvioitua arvoa, ostajia, julkaisupäivää ja hankinta-ilmoituksen tilaa

Toimialakoodien päivittäminen

Suodatin perustuu aluksi käyttöönoton yhteydessä valittuihin CPV-koodeihin. Voit tarkastella ja päivittää koodeja klikkaamalla Toimialat ja lisäämällä tarvittaessa lisää koodeja.

Uusia koodeja lisätessä voit valita, lisätäänkö vain kyseinen koodi vai myös kaikki sen alakoodit. Alakoodiosioita voi laajentaa vasemmalla olevasta nuolesta, jos haluat valita vain tietyt koodit.

Vinkki: Toimialavalikon hakukentällä voit etsiä koodeja tietyllä sanalla – helppo tapa löytää yritykselle sopivat koodit.

Huom. Alakoodin valitseminen lisää pääkoodin automaattisesti. Sen voi poistaa viemällä hiiren pääkoodin päälle ja klikkaamalla Poista.

Avainsanojen lisääminen

Avainsanoilla voi tarkentaa hakusuodattimen tuloksia. Avainsana-asetukset löytyvät Avoimet tarjouspyynnöt -näkymän vasemmasta reunasta.

Klikkaa Avainsanat, kirjoita sana kenttään ja klikkaa Lisää tai paina Enter. Muista klikata Tallenna muutokset säilyttääksesi päivitykset tai Kumoa palataksesi edellisiin asetuksiin.

Avainsanoja voi myös yhdistää, jos hankinnassa täytyy esiintyä molemmat sanat. Yhdistä avainsanat lisäämällä ne plus-merkillä (+) erotettuna.

Esimerkki: "konsultti + web" täsmää vain tarjouspyyntöihin, joissa esiintyvät molemmat sanat. Sanojen ei tarvitse olla samassa asiakirjassa – riittää, että molemmat löytyvät tarjouspyynnöstä.

Ennen kuin lisäät useita avainsanoja, tutustu lisäasetuksiin – voit esimerkiksi valita, haetaanko tarkkoja täsmäyksiä vai käytetäänkö "alkaa"-logiikkaa.

Avainsanojen lisäasetukset

Avainsanojen lisäasetuksilla voi hienosäätää hakusuodatinta. Nämä asetukset löytyvät Avainsanat-kohdan alta Avoimet tarjouspyynnöt -näkymän vasemmasta reunasta.

Täältä voi myös poistaa tarpeettomia avainsanoja – vie hiiri sanan päälle ja klikkaa oikealle ilmestyvää roskakorikuvaketta.

Tarkka ja laaja suodatuslogiikka

Avaa avainsanojen lisäasetukset valitaksesi pääsuodatuslogiikan.

• Tarkka suodatus (oletus): avainsanoja haetaan toimialakodiesi sisältä. Hankinnan täytyy täsmätä sekä toimialakoodiin että avainsanaan näkyäkseen syötteessäsi.

• Laaja suodatus: riittää, että hankinta täsmää joko toimialakoodiin tai avainsanaan.

Avainsanan hakupaikka

Oletuksena suodatin hakee avainsanoja sekä hankintailmoituksista että asiakirjoista. Hakupaikan voi rajata klikkaamalla sanan perässä olevaa "Ilmoitus ja asiakirjat" -valintaa.

Tarkka täsmäytys tai alkaa-logiikka

Oletuksena suodatin hakee täsmälleen lisättyä sanaa. "Alkaa"-logiikalla täsmäytys ulottuu myös sanan eri päätteisiin.

Esimerkki: "Konsult" + alkaa-logiikka täsmää myös sanoihin "Konsultointi", "Konsultti" jne.

Hakusuodattimen lisäasetukset

Toimialakoodejen, alueiden ja avainsanojen lisäksi suodatinta voi hienosäätää muilla asetuksilla, jotka löytyvät Avoimet tarjouspyynnöt -näkymän vasemmasta reunasta.

Nämä asetukset ovat hyödyllisiä etenkin silloin, kun halutaan rajata tulokset tietyn arvoisiin hankintoihin tai tiettyjen ostajien julkaisuihin.

Arvioitu arvo

Suodattimen voi rajata tietyn suuruisiin hankintoihin arvon perusteella. Hankinnat, joilta puuttuu arvioitu arvo, sisältyvät oletuksena tuloksiin. Tämän voi muuttaa rastittamalla Sulje pois hankinnat, joista puuttuu arvioitu sopimusarvo.

Ostajat

Oletuksena suodatin kattaa kaikkien ostajien hankintailmoitukset – jos ostajakenttä on tyhjä, näet kaikkien ostajien hankintailmoitukset.

Huom. Tietyn ostajan lisääminen rajaa tulokset vain heidän hankintailmoituksiin. Hae ostajaa nimellä hakukentässä ja valitse etsimäsi ostaja – Y-tunnus auttaa tunnistamaan oikean ostajan.

Julkaisupäivä ja tarjouspyynnön tila

Aikaväliksi voi valita viimeiset 30 tai 60 päivää, ja hankinnan tilaksi aktiivinen, erääntynyt, myönnetty tai kaikki. Tämä helpottaa myös aiempien osumien tarkastelua.

Lajittelu ja ilmoitukset

Avoimet tarjouspyynnöt -näkymässä hankinnat lajitellaan oletuksena osuvuuden mukaan suodattimen luomisen yhteydessä tehtyjen asetusten perusteella. Lajittelun voi vaihtaa osuvuuden sijaan myös julkaisupäivän tai määräajan mukaan oikeasta yläkulmasta.

Klikkaamalla Asetukset voi muuttaa sähköposti-ilmoituksia tai nimetä hakusuodattimen uudelleen. Muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella.

Haku suodattimen ulkopuolelta

Hankintailmoituksia voi etsiä myös suodattimen ulkopuolelta siirtymällä Kaikki-näkymään (löytyy vasemmalta hakusuodattimesi nimen alta ). Näin voit hakea kaikkia hankintailmoituksia suodattimesi ulkopuolelta.

Hakukentällä voi etsiä hankintailmoituksia manuaalisesti.

>> Muut aloitusoppaat