Upphandlingsfiltrets inställningar

Denna guide hjälper dig att justera i ert Upphandlingsfilter och går igenom vilka inställningar du kan göra för att förbättra ert sökresultat. Innan du börjar göra ändringar är det viktigt att känna till att de ändringar du gör i ert upphandlingsfilter även påverkar kollegor som använder samma filter. När ändringar väl sparas så går det inte att återställa filtret till föregående version. Är ni flera kollegor som använder samma filter kan det därför vara bra att diskutera ändringar internt innan de verkställs.

För att hitta ett upphandlingsfilters inställningar går du först till Hitta och väljer sedan det filter som du vill justera i drop-down-menyn. Alla filter hittar du i vänsterkolumen under rubriken Ändra.

Uppdatera branschkoder

Upphandlingsfilter bygger initialt på branchkoder (CPV-koder) och/eller sökord. Du kan se vilka koder som bevakas, samt lägga till fler koder, genom att klicka på Brancher.

Håll musen över en kod för att visa alternativet för att lägga till koden till höger. Du kan välja om du enbart vill lägga till den specifika koden, eller om du också vill lägga till alla underkoder. Du kan expandera underliggande kodgrupper genom att klicka på den lilla pilen till vänster om du bara vill välja specifika koder. 

Tips: Använd sökfältet högst upp för att söka efter alla koder som innehåller ett visst ord. Det här är ett enkelt sätt att hitta relevanta koder för ditt företag.

Observera; Om du lägger till en underliggande kod kommer även huvudkoden att läggas till automatiskt. Du kan ta bort huvudkoden genom att hålla musen över den och välja Ta bort.

Det är valfritt att använda dig av branschkoderna för att hitta relevanta upphandlingar, det går bra att enbart använda dig av sökord också. Däremot kan en kombination av sökord och branschkoder hjälpa dig öka relevansen på dina matchningar.

Lägg till sökord

Klicka på Sökord, lägg till ett ord i sökordsfältet och klicka på Lägg till, eller tryck på Enter på tangentbordet. Glöm inte att klicka på Spara ändringar för att behålla dina uppdateringar eller Ångra för att gå tillbaka till de tidigare inställningarna.

Om du vill ta bort ett befintligt sökord helt (och inte bara bocka ur det från sökningen) så klickar du på Avancerade inställningar precis under sökordsrutan och håller musen över ordet du vill ta bort. Det dyker då upp en liten soptunna till höger som du kan använda för att ta bort ordet helt. Använd bockrutorna till vänster om orden om du vill ta bort flera ord på samma gång.

Det är också möjligt att kombinera sökord om du vill matcha mot en upphandling bara om båda sökorden finns. Om du vill kombinera sökord lägger du till orden med ett plustecken (+) mellan dem.

Exempel: Om du lägger till “konsult + webb”, kommer filtret bara att hitta upphandlingar med båda dessa ord. Observera att de inte behöver vara i samma dokument, så länge båda orden finns någonstans i upphandlingen.

Innan du lägger till många sökord, kolla in de olika ytterligare sökordsinställningarna i avsnittet Avancerade inställningar. Du kan till exempel välja om du vill filtrera på exakta matchningar eller “börjar med”.

Avancerade sökordsinställningar

Du kan använda avancerade sökordsinställningar för att finjustera ditt upphandlingsfilter. Du hittar dessa inställningar under Avancerade inställningar precis under rutan där du lägger till sökord.

Här kan du också ta bort sökord som du inte längre vill ska ingå i filtreringen. Håll musen över ordet du vill ta bort och klicka på papperskorgen som visas till höger.

Smal och bred filterlogik

• Smal filtrering innebär att du söker efter dina sökord inom dina branschkoder. Så för att en upphandling ska visas i ditt flöde måste den matcha både en branschkod och ett sökord. 

• Bred filtrering innebär att matcha antingen en branschkod eller ett sökord.

Tips: Om du saknar en specifik upphandling i ditt flöde kan anledningen ibland vara att du har valt en smal filterlogik och upphandlaren ha lagt upphandlingen under en CPV-kod som du inte bevakar. Om du använder dig av den smala filterlogiken kan det vara bra att ta med lite extra CPV-koder som du bevakar för att inte råka missa några relevanta upphandlingar.

Var sökordet nämns

Du kan också välja var du vill söka efter dina sökord. Som standard söker ditt filter i både upphandlingsannonsen och dokumenten. Du kan begränsa detta genom att söka i endast annonsen eller endast i dokumenten. Klicka bara på Annons respektive Dokument efter ordet om du vill ändra var du vill söka efter det.

Exakt matchning eller börjar med

Som standard är sökord inställda på "Exakt matchning", vilket innebär att du bara matchar det exakta ordet du har lagt till. Du kan ändra det till “Börjar med” för att matcha alla upphandlingar där sökordet nämns med en annan ändelse. 

Exempel: om du lägger till “Konsult” och använder Börjar med-logiken så kommer du även att matcha på “Konsulter”, “Konsultation”, “Konsulttjänster” osv.

Ytterligare inställningar i upphandlingsfilter

Förutom branschkoder, regioner och sökord finns det ytterligare inställningar för upphandlingsfilter som du kan använda för att finjustera dina upphandlingsmatchningar. Du hittar dessa inställningar till vänster i ditt flöde av aktiva upphandlingar. 

Dessa filter är vanligtvis bara relevanta om du bara vill matcha mot upphandlingar som har ett visst värde eller som har publicerats av specifika köpare.

Uppskattat värde

Du kan välja att endast matcha mot upphandlingar inom ett intervall av uppskattat värde. Upphandlingar som saknar uppskattat värde inkluderas som standard. Du kan ändra detta genom att markera kryssrutan Uteslut upphandlingar där uppskattat kontraktsvärde saknas.

Köpare

Som standard matchar du med upphandlingar från alla köpare. Om du lämnar fältet för köpare tomt får du upphandlingar från alla köpare. 

Observera att om du lägger till vissa köpare kommer du endast att matcha deras upphandlingar. Genom att lägga till en specifik köpare blir ditt upphandlingsfilter smalare. Om du vill lägga till en specifik köpare söker du efter namnet i sökfältet och väljer sedan köparen med rätt namn och ett organisationsnummer i resultatlistan.

Om du märker att du får väldigt få, eller inga träffar, i ert filter - dubbelkolla då om du lagt in någon specifik upphandlare som köpare i ert upphandlingsfilter. Att lägga till en specifik upphandlare smalnar alltså ned ert filter till att enbart söka efter upphandlingar som både matchar era sökord & branschkoder och kommer från denna specifika upphandlare.

Publiceringsdatum och status

Du kan också justera publiceringsdatumet till de senaste 30 eller 60 dagarna och ändra upphandlingens status till aktiv, utgången, tilldelad eller alla. Detta kan hjälpa dig att granska historiska matchningar.

Tidigare hanterade upphandlingar

Längst ned bland era upphandlingsfilter kan du välja om du endast vill se upphandlingar som ni ännu inte hanterat i er lista (Vår hantering -> Inte hanterad) eller om du vill visa alla upphandlingar som antingen du eller en kollega redan har hanterat (Vår hantering -> Alla). Väljer du "Alla" så kommer du kunna se både upphandlingar som ni har dolt, men även de som ni kvalificerat till ett Anbudsflöde.

Sök alla upphandlingar

Du kan söka bland alla upphandlingar genom att klicka på Hitta i huvudmenyn och sedan gå till Alla (som finns under namnet på ditt upphandlingsfilter till vänster om ditt flöde av nya upphandlingar). Detta gör att du kan söka bland både aktiva och tidigare upphandlingar utanför ditt upphandlingsfilter.

Om du vill söka efter upphandlingar inom ditt upphandlingsfiltret hittar du ett sökfält i det övre högra hörnet av ditt flöde med aktiva upphandlingar.