CPV-koder 101

Om du är ny till upphandlingar kanske du har märkt CPV-koder som är kopplade till varje upphandling, oavsett var det publiceras eller hur stort eller litet kontraktet är.

Så vad är CPV-koder? Vad behöver du veta om det för att hitta rätt upphandlingar?

CPV-koder: Grunderna

CPV står för "Common Procurement Vocabulary". Som namnet antyder utvecklades det av EU för att standardisera den terminologi som används kring upphandling mellan länder och sektorer och har använts sedan 2006.

Systemet innefattar en hierarki av 9-siffriga koder associerade med olika produkter och tjänster inom varje sektor som upphandlare kan använda för att tillskriva sin upphandling, och därigenom strukturera alla upphandlingar som görs inom en eller hur många tillämpliga CPV-grupper som helst.

Systemet har följande struktur:

• De första två siffrorna identifierar huvudgrupper (XX000000-Y);
• De första tre siffrorna identifierar grupperna (XXX00000-Y);
• De första fyra siffrorna identifierar undergrupperna (XXXX0000-Y);
• De första fem siffrorna identifierar kategorierna (XXXXX000-Y);

Till exempel:

Denna upphandling för "Kultur Media Utbildning i videoredigering" har markerats som en del av XX-divisionen, XX-gruppen, XX-klassen och XX-kategorin.

Hur man får ut det mesta av CPV-koder som leverantör

Allt detta låter väldigt organiserat, men tyvärr är det fortfarande en hel del individuell tolkning som sker när upphandlingsannonser skapas. Vissa upphandlare är mycket noggranna och kommer att märka en upphandling med alla relaterade CPV-koder, vilket gör det mycket lättare för dig som leverantör att upptäcka dessa möjligheter genom en grundläggande sökning. Andra kommer dock bara att tagga den allmänna uppdelningen efter huvudgrupper. När detta händer har du två alternativ:

1. Använd en smalare sökning för att endast se möjligheter som matchar CPV-koder på lägre nivå (undergrupper eller kategorier) som överrensstämmer med din produkt eller tjänster.

Fördel: Generellt kommer du bara att se resultat som är relativt välanpassade till ditt företag.

Nackdel: Du kommer att missa alla upphandlingar som inte var taggade med CPV-koder på lägre nivå.

1. Använd en bredare sökning för att se alla möjligheter inom den allmänna divisionen eller gruppen som gäller för ditt företag.

Fördel: Genom att bredda din sökning ser du fler möjligheter som kan vara relevanta för ditt företag.

Nackdel: Du får flera resultat att sålla igenom för att hitta de som är helt relevanta för dig.

Vad vi rekommenderar

Var inte rädd för att prova olika konfigurationsalternativ! Skapa några olika bevakningsprofiler och experimentera med både bredare och smalare CPV-sökningar. Försök att hålla koll på vad som kommer upp för var och en av sökningarna för att se vad som fungerar och vad som inte fungerar.

Para ihop CPV-filter med andra värdefulla filtreringsalternativ, som sökord och geografiskt område. Om du känner till dina föredragna upphandlare eller specifika platser där du vill göra affärer, se till att inkludera dessa i din bevakningsprofil. Du inte vill att saker och ting ska begränsas i onödan, men ju fler avgörande parametrar som du inkluderar i dina filter, desto färre anbud måste du gå igenom för att hitta de som passar er bra.